Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Sekretářka
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme sekretářku, která bude zajišťovat efektivní administrativní podporu a organizaci kanceláře. Sekretářka je klíčovým členem týmu, který pomáhá udržovat plynulý chod každodenních činností firmy. Mezi hlavní úkoly patří správa kalendáře, organizace schůzek, komunikace s klienty a dodavateli, příprava dokumentů a podpora vedení společnosti. Ideální kandidátka by měla být pečlivá, spolehlivá a schopná pracovat samostatně i v týmu. Důležitá je také schopnost rychle reagovat na změny a efektivně řešit vzniklé situace. Sekretářka často zastupuje firmu navenek, proto je nutná profesionální komunikace a reprezentativní vystupování. Práce vyžaduje znalost kancelářských programů, organizační schopnosti a schopnost prioritizovat úkoly. Nabízíme přátelské pracovní prostředí, možnost profesního růstu a stabilní zaměstnání v dynamické společnosti. Pokud máte zájem o tuto pozici a splňujete požadavky, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace kalendáře vedení společnosti
- Příjem a přepojování telefonních hovorů
- Příprava a zpracování firemních dokumentů a korespondence
- Organizace schůzek, jednání a firemních akcí
- Komunikace s klienty, dodavateli a interními odděleními
- Zajištění plynulého chodu kanceláře a objednávání kancelářských potřeb
- Archivace dokumentů a správa databází
- Podpora vedení společnosti v administrativních úkolech
- Řešení běžných administrativních problémů a požadavků
- Zajištění profesionálního a reprezentativního vystupování firmy
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost, spolehlivost a zodpovědný přístup k práci
- Flexibilita a schopnost rychle řešit vzniklé situace
- Příjemné vystupování a profesionální komunikace
- Znalost cizího jazyka výhodou (např. angličtina)
- Schopnost zachovávat důvěrnost informací
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Máte zkušenosti s organizací kalendáře a schůzek?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešila konflikt mezi dvěma kolegy?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Máte zkušenosti s přípravou firemní korespondence?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
- Jste schopna pracovat samostatně i v týmu?
- Jaké cizí jazyky ovládáte a na jaké úrovni?
- Jak byste popsala svůj přístup k řešení problémů?
- Proč chcete pracovat právě na této pozici?
